チケット、カードの管理方法

　第二十二回商談会のチケットとカード作りのサービスをレベルアップする為、また国内外の顧客商人に更なる便利を提供する為、それと、ハルビン商談会を安全と秩序に行う為、今はチケットとカードの種類、発行する範囲及び分配原則、チケットとカードのデザイン制作及び申し込み方、チケットとカードの使用時間、プロセスの取り扱いなど詳細な説明をする。カードの処理と管理の仕事を順調にする為、各メンバー部門及びカードを作る皆さんはよく読んで下さい。

一、 チケットとカードの種類

　第二十二回ハルビン商談会のチケットとカードは16種類です。それは、貴賓カード、来賓カード（2種類）スタッフカード（赤と緑）、交易団スタッフカード、出展者カード、会場参加カード、バイヤーカード、安全保障カード、記者カード、サービスカード、ボランティアカード、従業者カード、従業車カード、車両通行カード、入場チケット、招待状。

二、 チケットとカードを発行する範囲及び分配原則

1. 貴賓カード、国内外の副省（州）レベル以上の重要な貴賓、黒龍江省内の副省レベル以上の指導者。
2. 来賓カード、色は二種類、一種類のカードは国外及び香港、マカオ、台湾から参加する来賓。もう一種類は国内の各省、市から参加する来賓。
3. スタッフカード、色は二種類、赤色カードはハルビン商談会大会スタッフと大会の各事務室駐大会の指導者及び連絡員。緑カードはハルビン商談会組織委員会各事務室とその他のスタッフ、黒龍江省直属庁と局及びハルビン市駐大会のスタッフ。
4. 交易団スタッフカード、各交易団の指導者及びスタッフに発行する。
5. 出展者カード、展示会を参加する国内外の商人、一つの標準ブースにカード数は三つ、室外の展示場は25平方メートルにカード数は三つ。
6. 会場参加カード、専門観客など会場に参加する商談者には有料カードを発売する、カード費用は300元/枚。
7. バイヤーカード、商談会に参加する専門のバイヤーさんなど、各団体と勤務先にリストを提出し、大会事務所に審査して取り扱う。
8. 安全保障カード、大会の防衛員と警備員に発行する。防衛事務所は審査と登録を担当する。また大会事務所への申し込みを担当する。
9. 記者カード、展示会に参加する国内外の記者に発行する。宣伝事務所からリストを提出して、大会事務室に申し込んで査定後に取り扱う。特定行事の場合、記者数を限定したインタビューで、臨時インタビュー招待状を発行する。
10. サービスカード、会場展示センターと大会サービス機関のサービス担当者に発行する。
11. ボランティアカード、大会で仕事するボランティアに発行する。
12. 従業者カード、展示会に参加する部門の従業者に発行する。室内の一つ標準ブースに二つの従業者カード、室外の展示場は25平方メートルに二つの従業者カード、ブースの確認書を持ってカード作りセンターで統一して制作すること。
13. 従業車カード、黒龍江省内外の部署に発売する、交通警察の査定後、ハルビン市内及び展示会場の指定時間と指定ルートに通行できる。大会財務事務所から発売する、カード一枚の公称料は10元。
14. 車両通過カード、大会の各事務所用の車と各代表団、主要のニュース部門、展示会に参加する部門に発売する。カードの費用は100元。A、B、C、D、E、F六つの駐車場に配分している。大会の査定後に、財務事務所から発売する。このカードはカード作りセンターでライセンスのナンバーを印刷し、プラスチックで密封する。ハルビン市内の管轄する地域内で通行できる、そして展示館指定の駐車場に駐車することができる。
15. 一回限りの入場チケット、一枚50元、財務事務所から発売する。
16. 招待状、大会で開催する商務行事、会議のゲスト及び政府が統一して組織した大会参加団体に発行する。招待状の期日は限定している、ハルビン商談会期間の招待状は毎日違う為、招待状の日付通りに使用して下さい。招待状は行事組織から大会に申請する。

三、チケット、カードのデザイン、作り及び申し込み方法

　カード作りの仕事を順調に行うように、大会は‘ネット上のカード作りを主要に、現地のカード作りを補助に、何回に分けてカードを受理する’方法を用いる。ハルビン商談会のチケットとカードは大会事務室でデザインし、大会事務室と財務事務室で作り、防衛事務室で協力する。各種類のチケットとカードはセキュレティ標識がついて、裏面に説明と展示場の図案が書いています。

（一） カード作りの資料への総合的な要求
1、 二代目身分証のコピーまたスキャン、肖像と筆跡は必ず分かりやすいもの。
2、 スキャンで証明書類を入力したカラー写真は必ず写真用紙で印刷した光沢面の2インチの標準写真、写真のリクエストは白か青。
3、 証明書類の専用カラ―写真は必ず五官が明らかで、ヘッドは写真の2/3に占める。また、写真の上端はヘッドのテッペンまで2−3ｍｍの距離を置く、下端は顎まで5−8ｍｍの距離を置く。
4、 証明書類の形式はJPGで、ピクセルは390（幅）*487（Ｈ）、二代目身分証のスキャンの形式はJPGで、ピクセルは693（幅）*472（Ｈ）。
写真の要求に満たせないものは処理されません。

（二） カード作る方法
　ネットと現場でカードを作る二種類の方式の組み合わせ。
　貴賓カード、来賓カード、スタッフカード、交易団スタッフカード、展示者カード、会場参加カード、バイヤーカード、安全保障カード、記者カード、サービスカード、ボランティアカードを掛け式で、ネットでカードを作る方法を用いる。
従業員カード、従業車カード、車両通過カードは現場で作る方法を用いる。

1、ネットでカードを作る
正確的タイムリーな感じでカードを各部署に配るように、ネットでカード作りの時間と場所は以下の通り：
（1） 関係部署は4月15日前に証明書職員登録票をハルビン商談会事務室に届けだす。（詳しいことは付属文書）、4月20日から25日までカード作りセンターは各部署が申し込んだ情報でユーザ一名とパスワードを決め、また代理人に知らせる。
（2） ハルビン商談会事務室は関係部門の仕事用のカードの種類と数を4月15日から30日まで審査し承認する。
（3） 各カードは5月10日08：30からネットで取り扱う。詳しいことは以下のウェブサイト（http://card.ichtf.com/）。
（4） ネットでカード作りの最終日は6月5日17：00.ネットでカード作りの最終日内にできなかった場合は、臨時現場で取り扱う。詳しいことは付属文書2を見てください。
（5） 代理人がカードを受け取る時間は6月6日08：30から6月19日15：00まで。
（6） カードを受け取る場所：カード作りセンターが指定した窓口。
2、 現場でカードを作る
（1） 現場でカード作りの開始日は6月7日08：30。
（2） 現場でカード作りの終了日は6月19日12：00。
（3） 現場でカード作りの場所はカード作りセンターが指定した窓口

（三） 注意事項
（1） 展示会を参加する期間に出展者を変更する場合は申請を出し、元のカードを返して、規定により新しいカード作りを申し込む、一つの手続きは200元。
（2） ハルビン商談会のカード作りセンターはカード作りの資料を届いた後に審査する。不合格の資料はカード作りのシステムから提出した部門に返却する。各部門は間違った情報をもらった後に規定により合格するまで訂正する。
（3） 不完全な申請手続きの場合、カード作りセンターは拒否する権利がある。
（4） 代理人がカードを受け取る時は受け取る申請表を提出し、申請表に受け取る部門の印章が必要とされる。
（5） カードは譲渡しない、販売、変更禁止、違反する人は大会の規定により処分する。
（6） カードは交易団と展示会に参加する企業が関連費用を支払った後に受け取ることができる。

四、 チケット、カードの使用時間

（一） 人事カード
1、 スタッフカード（赤）と安全保障カードは入館時間に制限されない。
2、 貴賓カード、来賓カード、スタッフカード（緑）、会場参加カード、バイヤーカード、記者カードの入館時間は8：30-17：00。
3、 出展者カードと交易団スタッフカード、6月15日の入館時間は7：30-17：00、6月16日から19日までの入館時間は8：00-17：00。
4、 サービスカードとボランティアカードの入館時間は7：30-17：30。
5、 入場チケット、6月15日の入館時間は10：00-17：00、6月16日から19日までの入館時間は8：30-17：00。
6、 招待状は開幕式招待状と当日招待状がある。ハルビン商談会期間の招待状は毎日異なる、招待状の日付で使用して下さい。開幕式招待状の入館時間は6月15日8：30-10：00。当日招待状の入館時間は6月15日10：00-17：00、6月16日から18日の入場時間は8：30-17：00。
7、 従業者カード、準備時間は6月8日から6月14日12：00時まで。撤退時間は6月19日15：00から6月20日まで。

（二） 車の通行カード
1、 開幕式の車の通行カードの有効期間は6月15日午前10：00前まで。
2、 貴賓の車の通行カードの有効期間は6月15日から19日まで。
3、 （A、B、C、D、E、F）駐車場の有効期間6月15日から19日まで。
4、 従業車カードの有効期間は6月8日から14日まで、19日は15：00から20日まで。

五、 チケット、カードの審査

　チケット、カードの審査の仕事は大会の防衛事務室に担当する。手続きの環節を削減する為とリラックス環境を作る為、第二十一回ハルビン商談会はチケットを一回のみの認証を行う、チケットとカードは分かれて認証する。人員入場する時に以下の専用通路から入場する：
1、 貴賓通路。
2、 出展者通路（出展者カード）。
3、 バイヤー通路（バイヤーカード、会場参加カード）。
4、 来賓通路（来賓カード）。
5、 その他の通路（スタッフカード、交易団スタッフカード、安全保障カード、記者カード、サービスカード、ボランティアカード）。
6、 観客通路（入場チケット及び招待状）。

六、 ネット上 ‘ネット上でカード申請と作りの管理システム’取り扱うの流れ

　展示会を参加する企業また代理人はハルビン商談会から分配したユーザーとパスワード登録を‘カードの申し込む管理システム’ （ http://card.ichtf.com ）に提出して取り扱う。

（一） 展示者カードの取り扱い
1、 散在出展者
カードの申し込み流れ：展示ブースの確認【展示ブースの確認書】−【登録】―【展示会を申し込むカード】―【人員情報の提出】―【審査】―【報告表の印刷及び受け取る】―【報告表にスタンプ】―【カード作りセンターで受け取る】。
2、 交易団出展参加者
カードの申し込み流れ：【ユーザーパスワードの分配】―【代理人登録】―【増加/修正出展企業の情報】―【展示ブースの配分】―【出展カードに情報の作成】―【仮展示ブースと出展カードの審査】―【展示ブース料金を納める】―【納める審査】−【審査合格】―【報告表の印刷及び受け取る】―【カード作りセンターから受け取る】。

（二） その他のカード
カードの申し込み流れ：【ユーザーパスワードの分配】―【代理人登録】―【出展カードに情報の作成】―【カード審査】―【審査合格】―【報告表の印刷及び受け取る】―【カード作りセンターから受け取る】。