出展準備
１．出展準備時間：
特別装飾ブースは２００８年６月７日から１３日まで、標準ブースは２００８年６月１０日から１３日までの期間で、いずれも毎日８時から１９時まで出展準備が可能です。ブース内での残業が必要な場合は、哈爾濱商談会サービスセンターに申請し許可を得なければなりません。当日の残業は２４時までとします。６月１４日１５時に安全検査のため一時閉館となります。
２．特別装飾或いはブース仕切板の除去が必要な場合は、５月１５日までに設計効果図、平面図、立面図、施工会社資質証明、仕切板除去の見取り図、電力使用報告書を、哈爾濱商談会弁公室に申請し、許可を得てから施工することができます。装飾材料及び電線は必ず防火処理を施さなければなりません。
３．特別装飾ブースの準備は、会場外で成型する方法を取り、会場内では組立てだけとします。装飾の高さは６ｍを超えてはなりません。
４．標準ブースの変更が必要な場合、哈爾濱商談会弁公室は展示板一枚に付きＵＳ＄１０の改装費を徴収します。
５．標準ブースの看板は哈爾濱商談会弁公室が統一し製作設置します。変更や看板除去が必要な場合は、事前に申請してください。費用は別途となります。
６．出展準備期間中は、通路を占有したり、消防施設や公共空間を妨げたりしてはなりません。
７．その他出展備品の租借が必要な場合は、哈爾濱商談会弁公室まで事前に連絡して下さい。

撤収作業
１．時間：６月１９日１５時から　６月２０日１８時まで。
２．各出展団は、事前の撤収は出来ません。
３．６月１９日夜は、撤収作業のための残業が可能です。